GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ

Our Demanding Requirement is to Help People in Need

Yazı İşleri Müdürlüğü, Genel Sekreterlik bağlısı olarak aşağıdaki temel görevleri yerine getirmektedir:

• Evrak, Posta ve Kargo Yönetimi: Üniversiteye dışarıdan iletilen her türlü resmi yazı ile kurum adına gelen veya gönderilen posta ve kargonun kayıt işlemlerini gerçekleştirmek, bu belgelerin EBYS üzerinden dijital ya da fiziksel olarak ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak.
• Yazışma ve Onay Süreçleri: Rektörlük ve Genel Sekreterlik makamlarının yazışmalarını yürütmek, içerik kontrollerini yaparak üst yönetici onayına sunmak.
• Kurul Sekreteryası: Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu ve Koordinasyon Kurulunun toplantı duyurularını yapmak, gündem hazırlamak ve alınan kararları resmileştirerek ilgili birimlere dağıtmak.
• Mevzuat ve Yayınlama: Mütevelli Heyeti tarafından kabul edilen yönetmeliklerin Resmî Gazete’de yayımlanma süreçlerini takip etmek, Mütevelli Heyetinin onayı ile yürürlüğe giren mevzuatın üniversitenin mevzuat sayfasında güncel olarak yer almasını sağlamak.
• Süreli İşlemler: Dış kurumlardan gelen ve cevap verilmesi süreye bağlı olan yazıların takibini yaparak zamanında yanıtlanmasını koordine etmek.
• Arşivleme ve Dosyalama: Fiziki ve dijital belgeleri kodlama sistemine uygun şekilde dosyalamak; belgelerin saklama planları çerçevesinde arşivlenmesi, transferi veya imha işlemlerini sistematik olarak yürütmek.