Yazı İşleri Müdürlüğü Görevleri
- Üniversiteye gelen ve giden evrakların kayıt işlemlerini gerçekleştirmek,
- Üniversitemize kurum içi ve kurum dışından iletilen tüm evrakların EBYS üzerinden iş akışının hızlı, etkin bir biçimde yürütülmesini sağlamak,
- Rektörlük ve Genel Sekreterliğin yazışmalarını yürütmek, yapılacak yazışmaları kontrol etmek, paraf etmek ve üst yöneticilere sunmak,
- Üniversite Kurullarının (Mütevelli Heyeti, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Koordinasyon Kurulu ve Disiplin kurulu) toplantı duyurularını yapmak, gündemlerini hazırlamak, kararlarını yazmak ve ilgili birimlere dağıtmak,
- Üniversite Senatosunca / Mütevelli Heyetince kabul edilen yönetmeliklerin 'Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girme işlemlerini yapmak,
- Üniversiteye gelen dış yazılardan süreli cevap verilmesi gereken yazıların süresinde cevaplandırılmasını takip etmek ve süresinde cevaplandırmasını sağlamak,
- İlgili birimler ile koordineli olarak Üniversite Senatosunca / Mütevelli Heyetince kabul edilen yönerge ve yönetmeliklerin Üniversitenin web sayfasında yayımlanmasının sağlamak,
- Evrakları kodlama sistemine göre dosyalamak ve arşivlemek,
- Fiziki yazı, belge, dosyaları sistematik olarak yıl, konu esaslı arşivlemek ve saklamak,
- Belgelerin kurum içinde dağıtım ve dolaşım işlemlerini koordine etmek,
- İşlemi tamamlanan belgelerin dosya tasnif planlarına uygun olarak dosyalamak, saklama planları çerçevesinde, arşive transfer veya imha işlemlerini yapmak,
- Mevzuat ile Yazı İşleri Müdürlüğüne verilen diğer görevleri yapmak,
- Rektör ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri ve işleri yerine getirmek.